导致工程科在施工过程中频繁发现问题并反馈。

但设计科修改速度缓慢。

甚至有时突然更改设计方案且不提前通知。

这极大地延误了项目进度，增加了项目成本。

虽然目前不确定是否有人故意为之。

但已发现一些人为干扰的迹象。

在某住宅装修项目中。

设计科的初始设计方案中，客厅的布局设计没有考虑到房屋的梁柱结构。

导致施工时无法按照原方案进行。

工程科提出修改建议后，设计科却迟迟未能给出新的方案。

使得工程进度延误了近一周时间。

而且，在另一个商业装修项目里。

设计科在施工进行到一半时。

突然更改了墙面装饰材料的设计。

没有提前通知工程科，导致已经采购的材料无法使用。

造成了大量的材料浪费和额外的采购成本。”

设计科科长汪雪瑶，是一位气质优雅的女性。

她听到这些问题时，微微皱眉。

眼神中带着一丝尴尬与无奈。

工程科科长李建国则是个皮肤黝黑的中年男人。

脸上刻满了岁月的痕迹。

他无奈地叹了口气。

与汪雪瑶对视了一眼，都从对方眼中看到了无奈和担忧。

“后勤科的采购工作也存在问题。”

赵长天目光如炬地盯着后勤科科长赵大力。

赵大力身材矮胖。

圆脸上总是带着一丝和善的笑容。

但此刻那笑容却显得十分勉强。

“在办公用品和设备采购时，存在指定高价供应商的情况。

而对于其他质量不错且价格更低的供应商却未予考虑。

赵大力科长对此的解释难以令人信服。

我们已要求其对采购流程进行全面自查。

并整理所有与指定供应商相关的资料，交予指定人员审查。

就拿最近一次的办公电脑采购来说。

市场上有多家知名品牌的电脑供应商。

其产品在性能和质量上都能满足分公司需求。

且价格相对较低。

但后勤科却选择了一家报价较高的供应商。

理由是该供应商的售后服务更好。

然而，经过我们调查发现。

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这家所谓售后服务好的供应商。

其服务条款与其他低价供应商相比并没有明显优势？

这让我们不得不怀疑采购决策背后是否存在其他因素。”

赵大力的额头冒出了细密的汗珠，他擦了擦汗，眼神闪烁。

“还有，公司的内部培训体系存在明显漏洞。”

王诗佳补充道。

赵长天点点头，接着说:“很多员工对新的设计软件和施工工艺了解不足。

这不仅影响了工作效率。

还可能因员工技能不足，而导致项目质量出现问题。

甚至可能被别有用心之人利用。

来掩盖一些工作中的失误或违规行为。

在最近的几个项目中。

由于部分设计师对新的设计软件操作不熟练。

导致设计图纸的绘制效率低下。

而且出现了一些低级错误。

如尺寸标注错误、材质标注错误等。

这些错误在施工过程中才被发现，不得不进行返工。

从而延误了项目进度，增加了项目成本。

同时，施工人员对一些新的施工工艺缺乏了解。

在施工过程中仍然采用传统工艺。

导致施工质量无法达到预期标准。

影响了公司的声誉。”

会议室里一片寂静，只有赵长天的声音在回荡。

每一个问题都像一颗重磅炸弹，在干部们心中掀起了惊涛骇浪。

“这些问题，每一个很严重。”

赵长天提高了声音，“我们必须清醒地认识到——

公司的发展不能建立在混乱和违规的基础之上。

从今天开始，分公司要立即着手制定整改方案。

明确责任人和整改时间节点。

各部门之间要加强沟通与协作。

打破部门壁垒，共同解决这些问题。

巡查小组也会持续跟进，确保整改工作落到实处。”

赵长天的目光再次扫过每一位干部的脸，“我希望大家能够深刻反思。

积极配合整改工作。

如果在这个过程中，发现有任何人故意阻碍整改、隐瞒问题或者继续违规操作。

公司将严惩不贷。”

此时，一位副经理忍不住开口问道：“赵总，那我们现在该从哪里入手进行整改呢？

这些问题涉及面这么广，感觉千头万绪。”

赵长天沉思片刻，回答道：“首先，财务科要对所有账目进行全面梳理。

尤其是那些发票模糊、价格明细不清的业务往来。

必须在一周内与供应商取得联系。

要求他们提供详细准确的资料。

否则将暂停与他们的合作。

同时，对差旅费报销问题进行深入调查。

核实每一笔可疑报销。

对于虚报的员工，按照公司规定严肃处理，绝不姑息。

并且，要加强财务数据安全管理。

完善加班申请和敏感数据访问权限制度。

杜绝类似非工作时间违规登录的情况再次发生。”

财务科科长林正华连忙点头，表示会尽快执行。

“销售科要在三天内制定出明确的客户资源分配方案。

提交给巡查小组指定人员审核。

方案要确保公平、公正、透明。

以客户的需求和项目的特点为导向进行分配。

同时，针对销售人员私下承诺回扣、抬高价格签单，以及客户资源转移等问题。

展开内部调查。

一旦发现违规行为，立即开除相关人员。

并追究其法律责任。

此外，要加强对销售人员的职业道德培训。

提高他们的业务水平和诚信意识。”

销售科科长周强擦了擦额头的汗，说道：“赵总，我们一定尽快落实。”

“合同档案库方面，行政办要牵头对所有合同进行重新审查。

尤其是那些预算修改未体现、质量验收标准模糊，以及付款条款有疑问的合同。

在一周内完善合同审核流程。

明确规定合同修改必须及时更新文本。

质量验收标准要详细具体。

付款条款要清晰明确。

避免资金流向不明的风险。

同时，建立合同档案管理的监督机制。

定期对合同进行抽查，确保合同管理的严谨性。”

行政办主任李润严肃地回答：“明白，赵总。”

“工程科和设计科要建立定期沟通协调机制。

每周至少召开一次联合会议。

共同讨论项目设计方案和施工可行性。

设计科在设计过程中要充分征求工程科的意见。

确保设计方案能够顺利实施。

对于设计方案的更改，必须提前通知工程科。

并经过双方共同评估和审批后方可进行。

同时，建立项目进度跟踪机制。

及时发现和解决项目推进过程中出现的问题。

避免延误和成本增加。”

工程科科长李建国和设计科科长汪雪瑶齐声表示：“会按照要求执行。”

“后勤科要对采购流程进行全面整改。

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重新评估供应商，建立供应商评价体系。

在选择供应商时，要综合考虑产品质量、价格、售后服务等多方面因素。

确保采购的性价比最高。

同时，对所有采购项目进行公开招标。

杜绝指定供应商的情况再次发生。

在两周内完成采购流程的整改工作。”

后勤科科长赵大力唯唯诺诺地说：“好的，赵总。”