第1925章 佳人相约

赵长天与赵敏谈话的时候。

组员们已经迅速行动起来。

刘芳进驻财务科。

财务室内弥漫着紧张而严肃的气氛。

按计划,征召了临时助手后。

刘芳开始眼神专注地翻阅着财务报表。

她对旁边的助手说道:“先从资产清查入手。

核对每一项固定资产的登记信息与实际情况是否相符。

再仔细审查大额资金支出的凭证和审批流程。”

助手们纷纷点头,开始忙碌地操作起来。

他们仔细比对资产台账上的设备型号、购置时间、使用部门等信息。

然后到实地去一一核查。

在审查一笔大额的办公设备采购资金支出时。

刘芳要求具体经办人员调出所有相关的合同、发票——

验收报告以及审批文件。

她发现发票上的一些信息填写略显模糊。

便追问该经办人员:“这发票上的设备规格描述不太清晰。

当时是怎么审核通过的?”

经办人员有些紧张地解释道:“当时可能是因为业务繁忙。

审核时没有太仔细。

我这就去和供应商核实。”

刘芳皱了皱眉头,继续深入查看审批流程。

发现审批环节虽然看似完整。

但有些签字存在代签的嫌疑。

她心中一凛,意识到这可能是一个重要的线索。

于是决定对近期所有大额资金支出项目,都进行同样细致的审查。

另一边,李强深入销售科。

李强目光却如炬,审视着这里的每一个角落。

观察一番后,他来到小会议室。

坐在会议桌前。

与销售科的一位副科长,进行针对性交谈:“你们在这次广告投放中,有没有对投放效果进行过评估?

费用的支出是否都符合预算和预期?”

李强边说,边晃了晃之前拿到手的一份相关文件。

这位副科长支支吾吾,无法给出明确答复。

似乎有所隐瞒。

李强意识到,这里面定有隐情。

他决定对相关广告公司、供应商进行深入沟通。

要求提供详细的费用清单、服务明细和发票凭证等资料。

对市场推广费用的流向、以及使用情况进行全面追踪。

同时,他也着手调销售科员工的绩效奖金发放情况。

分析是否与市场推广效果和业务业绩真实挂钩。

是否存在通过虚假业绩、或不正当手段获取高额绩效奖金的情况。

他查看了一位业绩突出员工的绩效评估文件。

发现其业绩主要来源于几个大型项目的客户签约。

但在对这些项目的深入调查中。

李强发现该员工在客户签约过程中的一些操作手法存在疑问。

比如对客户的过度承诺,以及一些不符合公司规定的优惠政策的私自给予。

李强不动声色地收集着证据,准备进一步核实。

另一边,张弛按照赵长天的安排——

对分公司的内部管理制度进行全面审查。

他穿梭于各个办公室之间。

与不同岗位的员工交流。

查阅各类文件制度。

在人事管理方面,他检查员工的招聘、培训、晋升等流程是否规范。

在财务管理上,除了与刘芳协同关注财务制度执行情况外。

还深入探究财务审批权限的设置是否合理。

在业务流程管理上,从项目的立项到交付,每一个环节都不放过。

张弛发现一些关键岗位的职责设置,存在重叠和模糊之处。

容易导致权力的灰色地带。

他将这些问题一一记录下来。

准备向赵长天汇报。

他深知,一个完善且严格执行的内部管理制度是公司健康运营的基石。

而这些漏洞若不及时修补。

很可能被不法分子利用,滋生贪腐行为。

在与一位老员工交流时。

老员工悄悄告诉他:“有些岗位的人员调动很频繁。

而且都是在一些关键项目进行期间,感觉不太正常。”

张弛敏锐地捕捉到这个信息。

决定对这些人员调动的背景和原因进行深入调查。

与此同时,王诗佳在公司内部开展问卷调查活动。

她和助手们抱着一摞摞问卷,分发到每一位员工手中。

问卷内容涵盖公司管理、业务操作、员工福利、廉洁自律等多个方面。

旨在广泛收集员工的意见和建议。

了解员工对分公司整体运营情况的满意度,以及对可能存在贪腐问题的看法。

员工们填写问卷时,表情各异。

有的认真思索,有的略显犹豫。

王诗佳在一旁观察着。

心中默默思索着员工们的反应背后可能隐藏的信息。

回收问卷后,她立即进行初步分析。

筛选出一些有价值的信息和线索。

为后续深入调查提供方向。

她发现有不少员工在问卷中提到了公司内部的一些小团体现象。

这些小团体似乎在资源分配和项目承接上,有着特殊的影响力。

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王诗佳决定先从这些小团体的核心成员入手,展开深入访谈。

了解他们之间的关系和运作模式。

另一边,陈刚对分公司的电子数据存储和传输系统进行安全评估。

他坐在电脑前,手指在键盘上飞快地敲击着。

各种代码和数据在屏幕上闪烁。

他检查是否存在数据泄露风险——

网络安全防护措施是否到位?

以及是否有未经授权的外部设备,接入公司网络等问题。

对分公司的重要数据进行备份和加密处理。

确保数据的安全性和完整性。

同时,利用数据恢复技术对一些历史数据进行抽查恢复。

检查数据的真实性和完整性。

防止数据被恶意篡改或删除。

“这个数据节点有些异常,需要深入分析一下。”

陈刚盯着屏幕上的数据波动,眼神专注而敏锐。

他发现有一些数据在特定时间段内被频繁访问和修改?

而且修改的来源 IP 地址,显示为公司内部的几个特定区域。

陈刚决定对这些区域的电脑设备进行重点检查。

查看是否存在数据被非法窃取或篡改的情况。

中午,小组成员在分公司附近的一家餐厅用餐。

餐厅内环境优雅。

成员们围坐在餐桌旁,简单交流上午工作情况。

分享一些有趣的发现或遇到的问题。

“上午在财务那边发现一些资产登记的疑点。

下午得好好查一查。”

刘芳低声说道。

“销售科那边也不简单,我感觉有不少问题等着我们去挖。”

李强附和着。

其他人也陆续发表意见。

“大家上午辛苦了!

下午继续努力!

遇到问题,及时跟我沟通!”

午餐结束时,赵长天做了总结性发言。

下午,刘芳根据上午对资产管理的检查情况。

对一些存在疑问的资产项目,进行实地盘点和核查。

她来到分公司的仓库。

里面堆满了各类办公设备和物资。

刘芳对照着资产清单,一件一件地仔细查看。

“这台电脑的登记购买时间和实际使用情况好像对不上。

你们查一下相关的采购记录。”

刘芳对随行的助手说道。