为了协调场地，我跑遍了学校的各个角落，与不同的部门沟通协商。有的场地已经被预订，有的场地条件不符合要求，这让我感到十分焦虑。

但我没有放弃，终于在多次努力后，找到了一个理想的场所。

那是学校的大礼堂，宽敞明亮，音响设备也相对较好。我与礼堂的管理人员反复沟通，确定了使用的时间和相关的注意事项。

安排选手的出场顺序更是一项艰巨的任务。我仔细阅读每一首诗歌，与每一位选手交流，了解他们对作品的理解和诠释。

有些选手性格开朗，很容易沟通，他们能够清晰地表达自己对诗歌的感受和想要传达的情感；但也有些选手比较内向，需要我更多的耐心和引导。

我不断调整着顺序，试图找到最完美的组合。有时候，为了确定两首诗歌的先后顺序，我会反复比较它们的主题、情感强度和节奏变化，常常陷入深思之中。

准备音响设备的过程也充满了挑战。学校的音响设备有限，而且有些已经老化，效果不佳。

我四处打听，联系校外的租赁公司，比较价格和设备质量。

每一家租赁公司给出的方案都不同，有的价格昂贵但设备先进，有的价格实惠但质量让人担忧。

我在众多的选择中权衡利弊，既要考虑到预算的限制，又要保证音响效果能够满足活动的需求。

小主，

为了确保音响在活动当天能够正常运行，我提前多次测试，还请教了专业的音响师，学习一些基本的调试技巧。

在测试的过程中，我遇到了各种各样的问题，有时候是声音的平衡失调，有时候是某个音箱出现杂音。

但我没有气馁，而是认真地记录下每一个问题，然后与音响师一起寻找解决方案。

舞台布置则是一项需要创意和体力的工作。我和其他成员一起收集图片，制作背景展板。

我们在展板上贴上校园的美景、同学们欢笑的瞬间，每一张图片都承载着青春的记忆。

为了找到最适合的图片，我们在学校的图库中筛选了无数张照片，还向同学们征集了他们自己拍摄的作品。

在制作展板的过程中，我们小心翼翼地裁剪、粘贴，力求每一个细节都完美无缺。

布置舞台道具时，我们小心翼翼地摆放着每一个物件，力求营造出一个充满诗意的氛围。

从鲜花的摆放位置到幕布的褶皱处理，每一个环节都经过了精心的设计。

在这个过程中，我也遇到了不少困难。有一次，我们制作的背景展板在运输过程中不小心损坏了一部分，需要紧急重新制作。

那天，当我看到损坏的展板时，心一下子沉了下去。

时间紧迫，重新制作意味着要加班加点。但我没有时间抱怨，迅速联系了制作团队，和他们一起重新选材、设计，在最短的时间内完成了新的展板。