新文仔细听完汇报后,说道:“计划制定得很详细,但在实施过程中要注意几个关键环节。邀请法律专家时,要提前协调好时间,确保讲座的连贯性。线上课程制作要注重内容的准确性和趣味性,提高员工的学习积极性。互动式培训活动要提前做好策划和组织工作,确保活动顺利进行,达到预期效果。在安排培训时间时,要充分考虑员工的工作负荷,尽量减少对正常工作的影响。培训考核机制要严格执行,确保公平公正,真实反映员工的学习效果。各成员之间要保持密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题。”
随着法规合规培训计划的推进,在邀请法律专家方面遇到了难题。
“新文,我们邀请的一位法律专家因为突发紧急事务,无法按照原计划进行下个月的讲座。而且,部分员工反映专家讲座的内容过于理论化,与公司实际业务结合不够紧密。”负责专家邀请和培训协调的同事焦急地汇报。
新文皱了皱眉头,说道:“赶紧联系其他备用专家,确保讲座不受影响。对于专家讲座内容过于理论化的问题,与专家沟通,让他们在讲解时更多地结合公司的实际业务案例,从公司运营的角度进行法规解读。同时,安排各业务部门代表提前与专家沟通,提供具体的业务场景和问题,让专家在讲座中有针对性地进行解答。”
在线上课程制作方面,也出现了问题。
“新文,线上课程制作团队在制作过程中,发现法规内容更新较快,部分已经制作好的课程内容需要修改。而且,由于缺乏专业的视频制作经验,课程的画面质量和讲解效果不太理想。”负责线上课程制作的同事苦恼地说道。
新文思考片刻后说:“安排专人关注法规动态,及时通知课程制作团队进行内容更新。邀请专业的视频制作团队对课程进行优化,提高画面质量和讲解效果。同时,在课程上线前,组织部分员工进行试用,收集反馈意见,根据反馈对课程进行调整完善。”
在组织互动式培训活动时,同样面临挑战。
“新文,在筹备模拟法庭活动时,发现员工参与积极性不高,认为活动形式过于严肃,担心自己表现不好。而且,由于模拟法庭涉及的法规和案例较为复杂,准备工作难度较大。”负责互动式培训活动策划的同事说道。
新文说道:“加强对模拟法庭活动的宣传,向员工说明活动的目的和意义,强调这是提升法规应用能力的重要机会,而不是考核。可以设置一些有趣的奖励机制,如参与奖、最佳表现奖等,提高员工的参与积极性。在案例选择上,尽量选取与公司业务紧密相关且难度适中的案例,提前将案例资料分发给员工,让他们有足够的时间准备。同时,组织培训讲师对员工进行指导,帮助他们熟悉模拟法庭的流程和规则。”
在确保培训覆盖面方面,也出现了状况。
“新文,部分业务部门因为近期项目繁忙,无法按照原定培训时间表参加培训。而且,一些驻外员工由于地理位置原因,参加线下培训存在困难。”负责培训时间协调的同事说道。